


商業(yè)創(chuàng)新催生了新的企業(yè)組織形式和業(yè)務(wù)架構(gòu)。隨著部分企業(yè)的高速成長與擴(kuò)張,產(chǎn)生了多個分公司、多個工廠、多個事業(yè)部、多個連鎖企業(yè)等。這些新的企業(yè)組織方式可以統(tǒng)稱為多組織企業(yè)。
多組織企業(yè)架構(gòu)在管理上的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在資源的合理配置與財務(wù)核算的精細(xì)化管理兩方面。在實際管理中,通過組件化的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),可以讓資源的靈活性和共享性成為現(xiàn)實。同時,在多組織管理架構(gòu)下,企業(yè)可以從行政、地區(qū)、事業(yè)部等方面實現(xiàn)核算與評價的多緯度和精細(xì)化。
但是,多組織架構(gòu)管理的優(yōu)勢,也正是其管理的難點(diǎn):
1.如何有效的進(jìn)行資源統(tǒng)籌和運(yùn)營管控?
隨著各類資源的增加及規(guī)模和地域的擴(kuò)大,如何才能有效地統(tǒng)籌各類人力、物力、財力資源,減少內(nèi)耗和地域影響,及時準(zhǔn)確掌握各類可用資源的數(shù)量、狀態(tài),充分發(fā)揮出多工廠的規(guī)模優(yōu)勢、協(xié)同效應(yīng)?
2.如何及時準(zhǔn)確地進(jìn)行賬務(wù)處理和成本核算?
多組織的業(yè)務(wù)復(fù)雜多變,原始憑證的數(shù)量和類型也會大量增加,增加了財務(wù)工作的難度。在報表方面,如何保證組織間業(yè)務(wù)往來的實時反映與財務(wù)記賬?在核算方面,又如何多個法人核算與虛擬企業(yè)核算并存?如何實現(xiàn)財務(wù)、計劃與預(yù)算、生產(chǎn)的跨組織協(xié)同?
顯然,做不好這些方面,多組織架構(gòu)的管理優(yōu)勢只能是空談。如果沒有先進(jìn)的ERP信息化系統(tǒng)支持,企業(yè)很難真正從多組織管理架構(gòu)中獲益。
管家婆工貿(mào)M7,聚焦生產(chǎn)制造企業(yè)多元化發(fā)展需求,賦能企業(yè)集中管控多個分公司、多個營銷組織,完成商品的產(chǎn)、供、售各個環(huán)節(jié)協(xié)同,實現(xiàn)銷售、采購、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)審核等的集中管控及組織間的數(shù)據(jù)共享匯總、業(yè)務(wù)協(xié)同和業(yè)務(wù)審核等。
1.組織管理
管家婆工貿(mào)M7可以實現(xiàn)多級組織管理,彈性設(shè)置會計主體,快速應(yīng)對市場變化。
2.數(shù)據(jù)管控
工貿(mào)M7可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享,集團(tuán)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)可共用所有基礎(chǔ)資料,如客戶、存貨等。同時支持共享和自建的混合管理模式,如:重要客戶資源等部分核心資料共用,非核心資料獨(dú)立使用。
3.財務(wù)集中管控
通過工貿(mào)M7,總部可以實時匯總及查看各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù),對其進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)管,實現(xiàn)財務(wù)集中管理,打造共享財務(wù)中心,賦能企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高資金利用率,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部控制。
4.經(jīng)營分析
通過工貿(mào)M7,總部可以實時獲取集團(tuán)數(shù)據(jù),對集團(tuán)及各分組織經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行針對性分析。集團(tuán)方面,可實現(xiàn)對各組織采購、銷售、資金、往來、費(fèi)用數(shù)據(jù)匯總、對比、趨勢等分析;分支機(jī)構(gòu)方面,可對生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、資金、往來、財務(wù)等多模塊、多維度經(jīng)營數(shù)據(jù)分析,輔助決策,讓決策更快速、科學(xué)。
隨著制造業(yè)的發(fā)展,許多中大型制造企業(yè)已發(fā)展成多工廠模式。從信息化角度來講,只有支持多組織模式的平臺化的、靈活的ERP管理系統(tǒng)才能滿足其管理應(yīng)用的需要。也只有通過信息化應(yīng)用,企業(yè)才能真正進(jìn)入現(xiàn)代化管理的快車道, 提升管理效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。